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第三章 狼性沟通(3/6)

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你如果想成为被人喜欢的人,请记住这条准则:“要善于倾听对方讲话。”只有这样,才会使双方都获益。

4.沟通是驾驭团队的可靠保证

领导者每天都必须和团队成员、上司以及同行单位的人相处。为什么有些人显得魅力十足,受到高度的欢迎和敬重,而另一些人却令人生厌,大家避之惟恐不及?成功和失败的区别是什么?为什么有些领导者能与伙伴们同心协力、共同奋斗,成绩总是令人钦羡,而另一些领导者却常常为表现平平而忧心丧志?

原来,成功的领导者都有一个显著的共同特色:卓越的沟通能力。

所谓成功的领导者,他们除了拥有丰富的专业知识、无限的潜力、愿意冒险、勇于负责等特质外,他们的所作所为,都奠基于他们自身所拥有的一套愿意与所有的团队成员不断“沟通”的管理哲学。他们非常了解沟通的重要性,无论在社交活动里,还是在家庭中,或在工作岗位上,他们经常尽情地发挥本身特有的与人“沟通”的艺术和能力,巧妙地赢得别人对他们的喜爱、尊重、信任和共同的合作,从而开创了人生的丰功伟业。

“人生成功的秘诀,在于你能驾驭你四周的群众。”这是美国前总统里根在一次演讲餐会中,勉励企业精英们如何追求卓越的金玉良言。

里根说得可真是一针见血。身为领导者是很难靠一己之力,恪尽职责的,必须经常依赖他人的大力支持和合作,才能完成使命。因此,领导者本身成功与否,完全取决于领导者与团队成员、上司、团队成员与顾客“沟通顺畅”的能耐和功夫。

那么,上下沟通有哪些好处呢?

可以充分利用“集体智慧”,并从中产生最佳的决策;

成功地以新的角度来检讨、改善自己的管理风格;

为摇摇欲坠、面临困境的团队找到一条可以重现生机的道路;

对团队成员的想法、感受有更充分的了解,能快速地与团队成员建立更亲密、和谐的关系;

团队成员都以团队的成就为喜,以团队的失败为悲;

团队成员都很清楚地看到自己和别人的目标、位置,能够更好地联系与互动,贡献自己;

使合作关系能够生根、成长、开花、结果;

下情上达、上情下达,促进彼此间的了解;

更有利于团队工作的协调,从而增强团队的活力;

创造出一个团队成员可以激励自己的工作环境。

狼的每次狩猎活动,都充分验证了上述这些沟通的重要作用和最佳效果。作为人类,我们应当向狼族学习,建立一个最善于沟通的高效团队,以创造明天的成功。

5.遵循有效沟通的简单法则

法则一:沟通是一种感知。

禅宗曾提出过一个问题:“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰:“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。

与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。

晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。

有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”

所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是:“这一信息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”

法则二:沟通是一种期望。

对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西:我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。

一位经理安排一名主管去管理一个生产车间,但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了解主管的期望,如果这位主管是一位积极进取的年轻人,经理就应该告诉他,管理生产车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能会得到进一步的提升;相反,如果这位主管只是得过且过,经理就应该告诉他,由于公司精简人员,他必须去车间,否则只有离开公司。

法则三:沟通产生要求。

一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令、指导、斥责或款待。沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机,可能一点也不会被接受,甚至会受到抗拒。

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